【後悔しない】仕事の効率を上げたいならiPad Pro11 【使いこなすべし】

iPad pro買っちゃいました。正確には買って半年くらいになるんですが、感動のあまりにこの感動を共有したく記事にしてしまいした。これまでiPadっていうとApple Pencil が尻尾みたいに突き出しててなにこれって感じでしたが、今は違うんですね。iPadの側面にマグネットでペタって貼り付いたら充電されちゃうんですね。そしてMagic Keyboard。完璧です。

なんでiPadを欲しくなったかというと、基本的には仕事で使いたかったわけです。仕事でといっても幅広すぎるので少し詳しく説明すると、1. 実験ノートや製品テスト結果をデジタル化したい。2. 論文を読みたい。3. MacBook pro の代替にさせたい。4. デジタル化した記録を検索したい。5. 社内でデータを共有したい。6.手順書作成、議事録などに使いたい。7. ビデオ会議などで手書きで説明したい。

大きくこのような理由でiPadに目をつけました。

で実際使ってみた感想ですが、

すごいです。。。素晴らしすぎてもう離れられないです。

まず、ノートが無限に書ける。ページ数に制限はないです。正確にはHDDの容量までですが,ノートの容量なんてたかがしれているのでほぼ無限と言って過言ではないです。スワイプするだけでどんどんページを追加できる。書き心地もまた良くて普段の自分の字を再現してくれます。ペーパーライクフィルムやペン先のアクセサリーを追加すればさらに紙に近づきます。もうストレスフリーです。

特にgoodnotes5というappとの組み合わせは最高です。具体的に説明すると、メモしたりするとノートって年間に何冊にもなったりしますよね。僕の場合だと、実験ノート、装置ごとのテスト結果、社内会議のメモ、アイデアノート、組み立て手順書なんてのがあってこれらを一冊のノートにメモすると、あとから訳わからなくなるし、かといって用途ごとに分けると冊数が多くなって管理持ち運びが大変でした。

しかし!今は一つのiPadでそれぞれのノートをきちんと分けてフォルダ管理できちゃうんです。もうね目から鱗ですよ。冊数が増えても、手書き文字をOCR認識できるので検索までかけれる。打ち合わせの時にその場で検索かけてすぐに回答なんてことも可能です。ある程度ルールを決めて管理すれば、冊数が増えても問題ありません。

客先での打ち合わせメモを共有もできるので、すぐに社内の関係者に内容を知らせることもできます。

複数工程ある製造の現場でも共有したファイルをリレーして必要事項や備考を書き加えて号機の管理をしたりなんてことも可能です。

もうねいろんなことが解決しちゃうんですよ。

泥臭く紙ベースでも同じことできないことないんですが、やっぱりiPadやappの支援機能と組み合わせることで手軽にできるので、面倒だと思って運用が疎かになっていたところがうまく回るようになるんですよね。だって楽だから。

zoomとかで会議中に英語で説明できないってなっときでも絵と文字を駆使して説明できるのはかなりのメリットだと思います。

あとは重要な資料をPDFとして手元でいつでもすぐに開けるのもメリットですよね。pcだと立ち上げに時間がかかりますが本当に一瞬なのでストレスなく運用できます。

手順書(社内用)の作成にもいいですね。手順書ってすごく面倒だと思うんですよ。写真を撮って保存してpcに移してpptに貼り付けて編集する、みたいな?iPadなら、app内で写真を撮って貼り付けてメモを書き添える。絵を描いて補足するなんてこともお手のもの。写真を撮るという動作とメモを書き添える動作が同時にできるのであの写真撮ってなかったみたいなこともかなり減ります。

論文や本を読んでメモを書き加えたりできるのも素晴らしいし。手書きの線の太さや色も簡単にストレスなく変更できるし、マーカーも引くと文字の下に入り込むからすごくみやすい。マーカーだけ消して引き直すなんてこともできる。とにかくめちゃめちゃ使いやすいんですよ。これはアップルやりよったなと思いました。

もちろんメールも返信できるし、なんならリモートのシステム入れれば、デスクトップの作業をiPad上でのできちゃいます。最近のはお手頃だから導入も容易。

最近は電子書籍もiPadで読んだりして、もう本当に人生が豊かです。

iPadでなんでもできちゃう時代になってました。知りませんでした。

てなわけでガンガン仕事に活用できると思うのでぜひ一度仕事で使ってみてもらいたいと思っています。

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